Sådan virker det Én time, live og anonymt
Det kræver ét klik at deltage. Det input, du har brug for, har du samme dag.
Dine folk åbner ét link på deres laptop, tablet eller telefon: ingen download, ingen konto og kun lidt båndbredde. De skriver, læser og stemmer på hinandens indlæg. Du ser allerede under sessionen, hvilke indlæg der får mest opbakning.
- Deltagere1 klik, ingen download
- ForbindelseLidt båndbredde
- Varighed45–75 minutter
- StørrelseOp til 10.000 pr. session
Sådan når én bemærkning fra gulvet helt op til direktionsbordet
Fire øjeblikke fra den samme session på 45 til 75 minutter. Følg det grønt markerede indlæg: i trin 1 skriver du det, i trin 4 står det i en gruppe med indlæg om samme emne.
- Trin 01
Du skriver først dit eget svar
Du åbner ét link, skriver dit svar på spørgsmålet og sender det. Andres indlæg kan du ikke se endnu, så de påvirker ikke dit svar. Ingen kan se, hvem du er.
Skærm 1. Deltageren har skrevet og sendt et svar: Hver afdeling bliver målt på sine egne mål. Her koster det dig noget at samarbejde. Beskeden vises som sendt, og indtastningsfeltet er tomt igen. - Trin 02
Du stemmer på det, andre har skrevet
Ved hvert indlæg fra en anden skubber du prikken til venstre, hvis du er uenig, og til højre, hvis du er enig: jo længere, jo stærkere er din holdning. På dit eget indlæg kan du ikke stemme. Du kan se, hvor mange andre der stemmer på det, og hvor mange procent der er enige.
Skærm 2. Øverst står deltagerens egen besked uden stemmeskala: 9 stemmer fra andre, 78 procent enige. Nedenunder står tre beskeder fra andre, hver med en skala fra helt uenig til helt enig. Deltageren valgte uenig ved: Siden det nye system kom, er det blevet meget bedre. Meget enig ved: Hvis noget falder mellem to afdelinger, bliver det liggende. Delvist uenig ved: Med de afdelinger, jeg arbejder sammen med, går det faktisk fint. 3 af 3 vurderet. - Trin 03
Du ser stemmerne på dit indlæg tikke ind
Antallet af stemmer på dit indlæg stiger, og andelen af enige ændrer sig med. Mange andre er enige med dig, så dit indlæg rykker op øverst på listen. Bagefter får indlæggene en etiket, der fortæller, hvad de handler om.
Skærm 3. Den egen besked står øverst, med 48 stemmer, 84 procent enige og etiketten Modstridende mål. Nedenunder: Hvis noget falder mellem to afdelinger, bliver det liggende, 77 procent enige, med etiketten Uklart ejerskab. Derefter: Siden det nye system kom, er det blevet meget bedre, 28 procent enige. Vurderet af 48 af de 348 deltagere. - Trin 04
Indlæg om det samme bliver samlet
Indlæg om samme emne havner under én overskrift. Til sidst ser du dermed nogle få temaer i stedet for løse indlæg. Ved hvert indlæg i et tema kan du se, hvor mange procent der er enige, og dermed også hvilken løsning der har mest opbakning.
Skærm 4. Fem beskeder står i to temaer. Modstridende mål, 3 beskeder: Hver afdeling bliver målt på sine egne mål. Her koster det dig noget at samarbejde, 84 procent enige. Det passer, men kun ved kvartalstallene. I projekter hjælper vi hinanden, 71 procent enige. Tilføj ét fælles mål, så løser resten sig selv, 68 procent enige. Uklart ejerskab, 2 beskeder: Ved hver overdragelse går information tabt, og ingen føler sig som ejer, 82 procent enige. Hvis noget falder mellem to afdelinger, bliver det liggende, 77 procent enige.
Tre metoder sammenlignet Onlinedialog
I en dialog giver deltagerne svar, som du ikke kunne have fundet på på forhånd.
Et spørgeskema giver tal uden forklaring, en fokusgruppe giver forklaring fra en lille håndfuld mennesker. I dialogen får du begge dele: åbne svar fra hele organisationen, vægtet af deltagerne selv.
| Spørgeskema | Fokusgruppe | Dialog | |
|---|---|---|---|
| Hvem deltager | Alle, du inviterer | En lille, udvalgt gruppe | Op til 10.000 mennesker pr. session, anonymt |
| Hvem bestemmer svarene | Dig, på forhånd | Deltagerne, med egne ord | Deltagerne, med egne ord |
| Forklarer hvorfor | Nej | Ja | Ja |
| Viser, hvad der er bredt bakket op | Kun for svar, som du selv har fundet på | Nej, gruppen er for lille | Ja, deltagerne vægter hinandens indlæg |
| Spørgeskema | Dialog |
|---|---|
| “Hvor tilfreds er du? (1–5)” | “Hvad ville gøre dit arbejde mærkbart bedre, og hvorfor netop det?” |
| “Enig / uenig i denne påstand.” | “Hvad støder du på i praksis, og hvilken løsning ser du selv?” |
| “Vælg ét af svarene.” | “Hvilket svar mangler der, og hvad gør det bedre?” |
Anonymitet kort fortalt 3 garantier
Intet indlæg kan spores tilbage til en person.
Folk skriver først ærligt, hvad de mener, når ingen kan se, hvem der skrev det. Derfor virker Upvoice uden navne og uden login.
- 01
Anonym fra det første klik
Hver deltager får en tilfældig kode af systemet. Der er intet login og intet navn: vi ved ikke, hvem nogen er, kun hvad hver kode har gjort.
Tilfældig kode - 02
Dine data bliver i EU
Alle data lagres inden for Den Europæiske Union. Dermed overholder vi GDPR.
EU · GDPR - 03
Ingen spor efter sessionen
IP-adresser slettes automatisk ved sessionens afslutning og indgår ikke i nogen rapport. Opdelinger går aldrig under otte personer; et spørgsmål, der giver mindre grupper, tæller ikke med i rapporteringen.
Mindst 8 pr. segment
Vil du vide præcis, hvordan Upvoice løser det teknisk?
Læs, hvordan vi sikrer anonymitetenSådan ser du, hvad organisationen virkelig mener.
Alle skriver en besked anonymt og stemmer på andres. Det, der får opbakning, vokser. Resten toner ud. Bagefter tegner temaerne sig af sig selv.
- Alle skriver et svar anonymt. Hver prik er én besked.
- Kolleger stemmer på hinandens beskeder. Opbakning får en prik til at vokse, uden opbakning toner den ud.
- Beskeder om det samme danner et tema. Det største står forrest.
Ofte stillede spørgsmål
Er dit spørgsmål ikke med? Stil det i en indledende samtale, så gennemgår vi din problemstilling sammen.
Hvad adskiller Upvoice fra en online spørgeskemaundersøgelse?
Alle skrevne beskeder bliver vurderet af andre deltagere. En besked går først til fire andre; hvis den får bred opbakning, spreder den sig trin for trin til resten. På den måde bliver deltagernes beskeder til de svarmuligheder, som andre stemmer på. Det giver et mere fuldstændigt billede end løse åbne spørgsmål.
Hvorfor skal det være anonymt?
I næsten enhver dialog er der ting, man ikke let siger højt i en gruppe, fordi de er kritiske eller kontroversielle eller bare føles pinlige. Vi ved af erfaring, at anonymitet øger ærligheden og dybden i samtalen.
Kan Upvoice håndtere dialoger på flere sprog?
Ja. Alle deltager på deres eget sprog. Takket være oversættelse i realtid arbejder vi med mere end 120 sprog, også blandet i én og samme session.
Er Upvoice egnet til enhver gruppestørrelse?
En dialog giver mening, fra det øjeblik en gruppe ikke længere kan være i ét mødelokale. Ved følsomme emner, for eksempel inden for et team, er dialogen et trygt sted at tale frit. Så kan det allerede lade sig gøre fra 8 personer. Opadtil deltager op til 10.000 personer samtidig.
Hvordan sikrer Upvoice privatliv og databeskyttelse?
Upvoice gemmer ingen personoplysninger. Hver deltager får en tilfældig kode; én funktionel cookie holder sessionen samlet.
Er anonymiteten garanteret?
Ja. Hver deltager får en tilfældig kode i stedet for et navn. Ingen kan føre en besked tilbage til en person, heller ikke vi. Rapportering pr. segment sker kun ved grupper på mindst otte personer.
Hvordan får vi adgang til platformen?
På to måder. Med en licens arbejder du selv på Upvoice, et produkt fra Synthetron NV: vi træner dit team og gennemfører den første session sammen med jer. Til ét enkelt projekt vælger du fuld service, og så klarer vi det hele. Dine deltagere har kun brug for et link.
Hvad koster det?
Det afhænger af, hvor ofte du afholder en dialog, med hvor mange personer og hvor meget facilitering du ønsker. Med en licens er omkostningerne pr. session lavere end ved enkeltstående projekter. Efter en indledende samtale får du et tilbud skræddersyet til dig.
Stil ét spørgsmål til alle, det vedrører
I en demo ser du Upvoice med dit eget emne: hvilket spørgsmål du stiller, hvem du inviterer, og hvad du har i hænderne bagefter.