Så fungerar det En timme, live och anonymt
Att delta kostar ett klick. Den input du behöver har du samma dag.
Dina medarbetare öppnar en länk på laptop, surfplatta eller telefon: ingen nedladdning, inget konto och lite bandbredd behövs. De skriver, läser och röstar på varandras inlägg. Du ser redan under sessionen vilka inlägg som får mest stöd.
- Deltagare1 klick, ingen nedladdning
- UppkopplingLite bandbredd
- Längd45–75 minuter
- OmfattningUpp till 10 000 per session
Så klättrar en synpunkt från golvet till ledningsbordet
Fyra ögonblick ur samma session på 45 till 75 minuter. Följ det grönmarkerade inlägget: i steg 1 skriver du det, i steg 4 står det i en grupp med inlägg om samma ämne.
- Steg 01
Du skriver först ditt eget svar
Du öppnar en länk, skriver ditt svar på frågan och skickar det. Andras inlägg ser du inte än, så de påverkar inte ditt svar. Ingen ser vem du är.
Skärm 1. Deltagaren har skrivit och skickat ett svar: Varje avdelning bedöms utifrån sina egna mål. Att samarbeta kostar dig här. Meddelandet visas som skickat och inmatningsfältet är tomt igen. - Steg 02
Du röstar på vad andra skrev
Vid varje inlägg från någon annan drar du reglaget åt vänster om du inte håller med och åt höger om du håller med: ju längre, desto starkare åsikt. På ditt eget inlägg röstar du inte. Du ser däremot hur många andra som röstar på det och hur många procent som håller med.
Skärm 2. Överst finns deltagarens eget meddelande, utan röstskala: 9 röster från andra, 78 procent håller med. Nedanför finns tre meddelanden från andra, vart och ett med en skala från håller inte alls med till håller helt med. Deltagaren valde håller inte med för: Sedan det nya systemet har det redan blivit mycket bättre. Håller starkt med för: Det som hamnar mellan två avdelningar blir liggande. Håller delvis inte med för: Med avdelningarna jag jobbar med går det faktiskt bra. 3 av 3 bedömda. - Steg 03
Du ser rösterna på ditt inlägg komma in
Antalet röster på ditt inlägg stiger och andelen som håller med ändras i takt med det. Många andra håller med dig, så ditt inlägg hamnar högst upp i listan. Därefter får inläggen en etikett som säger vad de handlar om.
Skärm 3. Deltagarens eget meddelande ligger överst, med 48 röster, 84 procent håller med och etiketten Motstridiga mål. Nedanför: Det som hamnar mellan två avdelningar blir liggande, 77 procent håller med, med etiketten Oklart ägarskap. Sedan: Sedan det nya systemet har det redan blivit mycket bättre, 28 procent håller med. Bedömt av 48 av 348 deltagare. - Steg 04
Inlägg om samma sak grupperas
Inlägg om samma ämne samlas under en rubrik. I slutet ser du därför några teman i stället för lösa inlägg. Per tema ser du för varje inlägg hur många procent som håller med, alltså också vilken lösning som får mest stöd.
Skärm 4. Fem meddelanden är grupperade i två teman. Motstridiga mål, 3 meddelanden: Varje avdelning bedöms utifrån sina egna mål. Att samarbeta kostar dig här, 84 procent håller med. Sant, men bara för kvartalssiffrorna. I projekt hjälper vi faktiskt varandra, 71 procent håller med. Lägg till ett gemensamt mål, så löser resten sig av sig själv, 68 procent håller med. Oklart ägarskap, 2 meddelanden: Vid varje överlämning försvinner information och ingen känner ansvar, 82 procent håller med. Det som hamnar mellan två avdelningar blir liggande, 77 procent håller med.
Tre former jämförda Onlinedialog
I en dialog ger deltagarna svar som du inte hade kunnat tänka ut i förväg.
En enkät ger siffror utan förklaring, en fokusgrupp en förklaring från en handfull människor. I dialogen får du båda: öppna svar från hela organisationen, vägda av deltagarna själva.
| Enkät | Fokusgrupp | Dialog | |
|---|---|---|---|
| Vem deltar | Alla du bjuder in | En liten, utvald grupp | Upp till 10 000 personer per session, anonymt |
| Vem bestämmer svaren | Du, i förväg | Deltagarna, med egna ord | Deltagarna, med egna ord |
| Förklarar varför | Nej | Ja | Ja |
| Visar vad som har brett stöd | Bara för svar du själv tänkt ut | Nej, gruppen är för liten | Ja, deltagarna väger varandras inlägg |
| Enkät | Dialog |
|---|---|
| ”Hur nöjd är du? (1–5)” | ”Vad skulle göra ditt arbete märkbart bättre, och varför just det?” |
| ”Håller med / håller inte med om påståendet.” | ”Vad stöter du på i praktiken, och vilken lösning ser du själv?” |
| ”Välj ett av svaren.” | ”Vilket svar saknas fortfarande, och vad gör det bättre?” |
Anonymitet i korthet 3 garantier
Inget inlägg går att spåra till en person.
Människor skriver först ärligt vad de tycker när ingen kan se vem som skrev det. Därför fungerar Upvoice utan namn och utan inloggning.
- 01
Anonym från första klicket
Varje deltagare får en slumpmässig kod av systemet. Det finns ingen inloggning och inget namn: vi vet inte vem någon är, bara vad varje kod gjorde.
Slumpmässig kod - 02
Din data stannar inom EU
All data lagras inom Europeiska unionen. Därmed uppfyller vi GDPR.
EU · GDPR - 03
Inga spår efter sessionen
IP-adresser raderas automatiskt när sessionen är slut och hamnar inte i någon rapport. Nedbrytningar går aldrig under åtta personer; en fråga som ger mindre grupper räknas inte med i rapporteringen.
Minst 8 per segment
Vill du veta exakt hur Upvoice löser detta tekniskt?
Läs hur vi säkrar anonymitetenVanliga frågor
Hittar du inte din fråga? Ställ den i ett introduktionssamtal, så går vi igenom din frågeställning tillsammans.
Vad skiljer Upvoice från en onlineenkät?
Alla skrivna inlägg bedöms av andra deltagare. Ett inlägg går först till fyra andra; får det mycket stöd sprids det stegvis till resten. Så blir deltagarnas inlägg de svarsalternativ som andra röstar på. Det ger en mer komplett bild än enstaka öppna frågor.
Varför måste det vara anonymt?
I nästan varje dialog finns saker som är svåra att säga högt i en grupp, för att de är kritiska eller kontroversiella eller helt enkelt känns pinsamma. Vi vet av erfarenhet att anonymitet ökar både ärligheten och djupet i samtalet.
Klarar Upvoice dialoger på flera språk?
Ja. Alla deltar på sitt eget språk. Tack vare översättning i realtid arbetar vi med över 120 språk, även blandade i en och samma session.
Passar Upvoice alla gruppstorlekar?
En dialog är meningsfull så snart en grupp inte längre ryms i ett mötesrum. Vid känsliga ämnen, till exempel inom ett team, är dialogen en trygg plats att tala fritt, och då fungerar den redan från 8 personer. Uppåt deltar upp till 10 000 personer samtidigt.
Hur säkerställer Upvoice integritet och datasäkerhet?
Upvoice lagrar inga personuppgifter. Varje deltagare får en slumpmässig kod; en enda funktionell cookie håller ihop sessionen.
Är anonymiteten garanterad?
Ja. Varje deltagare får en slumpmässig kod i stället för ett namn. Ingen kan spåra ett meddelande till en person, inte heller vi. Rapportering per segment sker bara för grupper med minst åtta personer.
Hur får vi tillgång till plattformen?
På två sätt. Med en licens arbetar du själv på Upvoice, en produkt från Synthetron NV: vi utbildar ditt team och genomför den första sessionen tillsammans. För ett enstaka projekt väljer du full service, då ordnar vi allt. Dina deltagare behöver bara en länk.
Vad kostar det?
Det beror på hur ofta du håller en dialog, med hur många personer och hur mycket vägledning du vill ha. Med en licens blir kostnaden per session lägre än vid enstaka projekt. Efter ett introduktionssamtal får du ett skräddarsytt förslag.
Ställ en fråga till alla som berörs
I en demo ser du Upvoice med din egen fråga: vad du frågar, vem du bjuder in och vad du har i handen efteråt.