So funktioniert es Eine Stunde, live und anonym
Mitmachen kostet einen Klick. Den Input, den Sie brauchen, haben Sie noch am selben Tag.
Ihre Leute öffnen einen Link auf Laptop, Tablet oder Smartphone: kein Download, kein Konto und wenig Bandbreite nötig. Sie schreiben, lesen und bewerten die Beiträge der anderen. Sie sehen schon während der Sitzung, welche Beiträge die meiste Zustimmung finden.
- Teilnehmende1 Klick, kein Download
- VerbindungWenig Bandbreite
- Dauer45–75 Minuten
- GrößeBis 10.000 pro Sitzung
So gelangt ein Beitrag aus der Belegschaft an den Tisch der Geschäftsführung
Vier Momente aus derselben Sitzung von 45 bis 75 Minuten. Verfolgen Sie den grün markierten Beitrag: In Schritt 1 schreiben Sie ihn, in Schritt 4 steht er in einer Gruppe mit Beiträgen zum selben Thema.
- Schritt 01
Sie schreiben zuerst Ihre eigene Antwort
Sie öffnen einen Link, tippen Ihre Antwort auf die Frage und senden sie ab. Die Beiträge der anderen sehen Sie noch nicht, also beeinflussen sie Ihre Antwort nicht. Niemand sieht, wer Sie sind.
Bildschirm 1. Die teilnehmende Person hat eine Antwort eingegeben und gesendet: Jede Abteilung wird an eigenen Zielen gemessen. Zusammenarbeit kostet Sie hier etwas. Die Nachricht wird als gesendet angezeigt und das Eingabefeld ist wieder leer. - Schritt 02
Sie bewerten, was andere geschrieben haben
Bei jedem Beitrag eines anderen schieben Sie den Regler nach links, wenn Sie nicht zustimmen, und nach rechts, wenn Sie zustimmen: je weiter, desto stärker Ihre Meinung. Ihren eigenen Beitrag bewerten Sie nicht. Sie sehen aber, wie viele andere ihn bewerten und wie viel Prozent zustimmen.
Bildschirm 2. Oben steht die eigene Nachricht der teilnehmenden Person, ohne Abstimmungsskala: 9 Stimmen von anderen, 78 Prozent Zustimmung. Darunter stehen drei Nachrichten anderer, jeweils mit einer Skala von überhaupt nicht einverstanden bis voll einverstanden. Die Person wählte nicht einverstanden bei: Seit dem neuen System ist es schon deutlich besser geworden. Stark einverstanden bei: Was zwischen zwei Abteilungen liegt, bleibt liegen. Etwas nicht einverstanden bei: Mit den Abteilungen, mit denen ich zusammenarbeite, läuft es eigentlich gut. 3 von 3 bewertet. - Schritt 03
Sie sehen die Bewertungen zu Ihrem Beitrag eintreffen
Die Zahl der Bewertungen zu Ihrem Beitrag steigt und der Prozentsatz der Zustimmung verändert sich mit. Viele andere stimmen Ihnen zu, also rückt Ihr Beitrag an die Spitze der Liste. Danach erhalten Beiträge ein Label, das sagt, worum es geht.
Bildschirm 3. Die eigene Nachricht steht oben, mit 48 Stimmen, 84 Prozent Zustimmung und dem Label Widersprüchliche Ziele. Darunter: Was zwischen zwei Abteilungen liegt, bleibt liegen, 77 Prozent Zustimmung, mit dem Label Unklare Zuständigkeit. Danach: Seit dem neuen System ist es schon deutlich besser geworden, 28 Prozent Zustimmung. Bewertet von 48 von 348 Teilnehmenden. - Schritt 04
Beiträge zum selben Thema werden gruppiert
Beiträge zum selben Thema werden unter einer Überschrift zusammengefasst. Am Ende sehen Sie so einige Themen statt einzelner Beiträge. Pro Thema sehen Sie bei jedem Beitrag, wie viel Prozent zustimmen, also auch, welche Lösung die meiste Unterstützung findet.
Bildschirm 4. Fünf Nachrichten sind in zwei Themen gruppiert. Widersprüchliche Ziele, 3 Nachrichten: Jede Abteilung wird an eigenen Zielen gemessen. Zusammenarbeit kostet Sie hier etwas, 84 Prozent Zustimmung. Stimmt, aber nur bei den Quartalszahlen. Bei Projekten helfen wir uns durchaus, 71 Prozent Zustimmung. Ein gemeinsames Ziel hinzufügen, dann löst sich der Rest von selbst, 68 Prozent Zustimmung. Unklare Zuständigkeit, 2 Nachrichten: Bei jeder Übergabe gehen Informationen verloren und niemand fühlt sich zuständig, 82 Prozent Zustimmung. Was zwischen zwei Abteilungen liegt, bleibt liegen, 77 Prozent Zustimmung.
Drei Formen im Vergleich Online-Dialog
Im Dialog geben Teilnehmende Antworten, auf die Sie vorher nicht hätten kommen können.
Eine Umfrage liefert Zahlen ohne Erklärung, eine Fokusgruppe die Erklärung einiger weniger Menschen. Im Dialog erhalten Sie beides: offene Antworten aus der ganzen Organisation, gewichtet von den Teilnehmenden selbst.
| Umfrage | Fokusgruppe | Dialog | |
|---|---|---|---|
| Wer spricht mit | Alle, die Sie einladen | Eine kleine, ausgewählte Gruppe | Bis zu 10.000 Menschen pro Sitzung, anonym |
| Wer bestimmt die Antworten | Sie, im Voraus | Die Teilnehmenden, in eigenen Worten | Die Teilnehmenden, in eigenen Worten |
| Erklärt das Warum | Nein | Ja | Ja |
| Zeigt, was breit getragen wird | Nur für Antworten, die Sie sich ausgedacht haben | Nein, die Gruppe ist zu klein | Ja, die Teilnehmenden gewichten die Beiträge der anderen |
| Umfrage | Dialog |
|---|---|
| „Wie zufrieden sind Sie? (1–5)“ | „Was würde Ihre Arbeit spürbar besser machen, und warum gerade das?“ |
| „Stimmen Sie dieser Aussage zu / nicht zu.“ | „Woran stoßen Sie in der Praxis, und welche Lösung sehen Sie selbst?“ |
| „Wählen Sie eine der Antworten.“ | „Welche Antwort fehlt noch, und was macht sie besser?“ |
Anonymität in Kürze 3 Garantien
Kein Beitrag lässt sich auf eine Person zurückführen.
Menschen schreiben nur dann ehrlich, was sie denken, wenn niemand sehen kann, wer es geschrieben hat. Deshalb arbeitet Upvoice ohne Namen und ohne Login.
- 01
Anonym ab dem ersten Klick
Jeder Teilnehmende erhält vom System einen zufälligen Code. Es gibt kein Login und keinen Namen: Wir wissen nicht, wer jemand ist, nur was jeder Code getan hat.
Zufälliger Code - 02
Ihre Daten bleiben in der EU
Alle Daten werden innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Damit erfüllen wir die DSGVO.
EU · DSGVO - 03
Keine Spur nach der Sitzung
IP-Adressen werden am Ende der Sitzung automatisch gelöscht und erscheinen in keinem Bericht. Aufschlüsselungen gehen nie unter acht Personen; eine Frage, die kleinere Gruppen ergibt, fließt nicht in den Bericht ein.
Mindestens 8 pro Segment
Möchten Sie genau wissen, wie Upvoice das technisch regelt?
Lesen Sie, wie wir Anonymität sichernHäufig gestellte Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Stellen Sie sie in einem Kennenlerngespräch, dann gehen wir Ihre Fragestellung gemeinsam durch.
Was unterscheidet Upvoice von einer Online-Umfrage?
Alle geschriebenen Beiträge werden von anderen Teilnehmenden bewertet. Ein Beitrag geht zunächst an vier andere; bei viel Zustimmung verbreitet er sich schrittweise an die Übrigen. So werden die Beiträge der Teilnehmenden zu den Antwortoptionen, über die andere abstimmen. Das ergibt ein vollständigeres Bild als einzelne offene Fragen.
Warum muss es anonym sein?
In fast jedem Dialog gibt es Dinge, die man in einer Gruppe nicht leicht laut ausspricht, weil sie kritisch oder kontrovers sind oder einfach unangenehm wirken. Aus Erfahrung wissen wir, dass Anonymität die Ehrlichkeit und die Tiefe des Gesprächs erhöht.
Kann Upvoice Dialoge in mehreren Sprachen abwickeln?
Ja. Alle machen in der eigenen Sprache mit. Dank Echtzeit-Übersetzung arbeiten wir mit über 120 Sprachen, auch gemischt innerhalb einer Sitzung.
Eignet sich Upvoice für jede Gruppengröße?
Ein Dialog lohnt sich, sobald eine Gruppe nicht mehr in einen Besprechungsraum passt. Bei sensiblen Themen, etwa innerhalb eines Teams, bietet der Dialog einen geschützten Raum, um offen zu sprechen. Dann funktioniert er schon ab 8 Personen. Nach oben machen bis zu 10.000 Menschen gleichzeitig mit.
Wie sorgt Upvoice für Datenschutz und Datensicherheit?
Upvoice speichert keine personenbezogenen Daten. Alle Teilnehmenden erhalten einen zufälligen Code; ein einziges funktionales Cookie hält die Sitzung zusammen.
Ist die Anonymität garantiert?
Ja. Alle Teilnehmenden erhalten statt eines Namens einen zufälligen Code. Niemand kann eine Nachricht auf eine Person zurückführen, auch wir nicht. Auswertungen pro Segment gibt es nur für Gruppen ab acht Personen.
Wie erhalten wir Zugang zur Plattform?
Auf zwei Wegen. Mit einer Lizenz arbeiten Sie selbst auf Upvoice, einem Produkt der Synthetron NV: Wir schulen Ihr Team und führen die erste Sitzung gemeinsam durch. Für ein einzelnes Projekt wählen Sie Full Service, dann übernehmen wir alles. Ihre Teilnehmenden brauchen nur einen Link.
Was kostet das?
Das hängt davon ab, wie oft Sie einen Dialog führen, mit wie vielen Menschen und wie viel Begleitung Sie möchten. Mit einer Lizenz sind die Kosten pro Sitzung niedriger als bei einzelnen Projekten. Nach einem Kennenlerngespräch erhalten Sie ein maßgeschneidertes Angebot.
Stellen Sie eine Frage an alle, die es betrifft
In einer Demo sehen Sie Upvoice mit Ihrer Fragestellung: welche Frage Sie stellen, wen Sie einladen und was Sie danach in der Hand haben.