Toepassing Dialoog rond de aankondiging
Weet vóór de aankondiging wat er gaat knellen.
Een reorganisatie, fusie, verhuizing of ingrijpend besluit landt beter als je de zorgen vooraf kent. Houd een anonieme dialoog voordat je het nieuws brengt en een tweede erna. Stuur bij op wat de meeste steun krijgt.
- GebiedStrategie & verandering
- Deelnemers1 klik, geen download
- Duur45–75 minuten
- OmvangTot 10.000 per sessie
De aanleiding Verandering begeleiden
Een reorganisatie, fusie, verhuizing of maatregel moet landen.
- Dialoog vóór en na de aankondiging
- Zorgen en randvoorwaarden in kaart
- Bijsturingsopties met draagvlak
Bij elke grote verandering worden de echte zorgen vooral bij de koffieautomaat gedeeld. Tegen de tijd dat ze de stuurgroep bereiken, zijn ze gefilterd en verzacht.
Met een dialoog vooraf en een tweede na de start hoor je waar mensen op vastlopen. Dan kun je bijsturen voordat weerstand de uitvoering bepaalt.
De aanpak 3 stappen
Van vraag naar gedragen vervolgstap
Wij begeleiden elke stap. Van jou vragen we vooral inhoud: twee overleggen vooraf en een co-moderator tijdens de sessie.
- Vooraf
De voor-dialoog
We vragen welke zorgen er zijn en wat mensen nodig hebben om mee te kunnen.
- Tijdens
De check
Na de aankondiging of start vragen we hoe de verandering valt. Deelnemers stemmen over voorstellen om bij te sturen.
- Daarna
Rapport en opvolging
De uitkomst voedt communicatie, prioriteiten en concrete bijsturing.
Benieuwd wat deelnemers tijdens de sessie op hun scherm zien?
Bekijk het deelnemersschermWat je ontvangt 4 onderdelen
Een rapport waarmee de organisatie verder kan
De belangrijkste thema's zie je al tijdens de sessie. De synthese volgt dezelfde dag.
- 01
Zorgen en randvoorwaarden vooraf
- 02
Draagvlak per maatregel
- 03
Bijsturingsopties die steun krijgen
- 04
Communicatiepunten voor leiderschap
Zo pakte het uit bij anderen
Lees per traject wat de dialoog opleverde.
Ministerie van SZWProfessionals en burgers, elk apart gehoord over nieuw beleid
2aparte dialogen1 dagvoor beide werelden60%burgers met meer vertrouwen
WesterkimEen strategiewijziging die de hele organisatie mee vormgaf
200+deelnemers5online dialogen3doelgroepen
Vragen over verandering begeleiden
Staat je vraag er niet bij? Stel hem in een kennismakingsgesprek.
Kan dit al vóór de formele aankondiging?
Ja. We werken met thema's en randvoorwaarden en ontwerpen de vragen zo dat vertrouwelijke details niet naar buiten komen.
Wakkert vragen stellen geen onrust aan?
De onrust is er vaak al. Door haar gestructureerd en anoniem op te halen, kun je er eerder en beter op reageren.
Wat levert dit op naast de zorgen?
Je hoort ook wat mensen nodig hebben om de verandering te laten slagen, en welke ideeën daarvoor breed gedragen worden. Dat geeft richting aan communicatie en uitvoering.
Vier toepassingsgebieden
Elke toepassing werkt met dezelfde live dialoog.
-
Sociale veiligheid & cultuur
Maak gevoelige ervaringen en de dagelijkse praktijk bespreekbaar, ook voor wie anders weinig gehoord wordt.
-
Strategie & verandering
Haal breed op wat nodig is voor de koers, begrijp wat verandering in de praktijk vraagt en stuur bij op wat werkt.
-
Participatie & beleid
Laat inwoners, studenten en andere betrokkenen inhoudelijk meedenken over beleid en publieke vraagstukken.
-
Medewerkers & organisatie
Begrijp wat er achter de cijfers zit, benut de kennis van medewerkers en geef de ondernemingsraad een stevige stem.
Stel één vraag aan iedereen die het aangaat
In een demo zie je Upvoice met jouw vraagstuk: welke vraag je stelt, wie je uitnodigt en wat je daarna in handen hebt.